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聚會數位點名系統

招待同工使用指南

快速、精準、不漏接的數位報到體驗

系統首頁導覽 🗺️

開始報到前，先來認識一下畫面上的兩大核心頁籤！

頁籤 A：掃描報到

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聚會選擇區

每次開始前，請務必先在此確認或選擇目前的聚會場次。

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核心輸入框 (游標點此)

使用「實體掃描槍」時，游標必須在此閃爍。若想「手動打字找人」，也是直接在這裡輸入名字喔！

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相機掃描區

無掃描槍時的備用方案。請務必點擊「允許」使用相機才能開啟。

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點擊右上方 「手動 / 新朋友」 頁籤，可切換至新朋友建檔與舊朋友小組選單畫面。

事前準備：設定聚會與禱告會 📅

報到開始前，請務必先完成這兩個重要動作！

1. 選擇聚會場次

請確認最上方下拉選單為目前的聚會。
⚠️ 若是自訂特會請選「其他」並手動輸入名稱。

2. 主日必填：會前禱告會人數

當上方選擇為「主日崇拜」時，系統會自動跳出招待同工填報區。

請清點人數後輸入數字，並點擊右側「送出人數」！

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方法 A：使用「實體掃描槍」⚡

最快速、最推薦的報到方式

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步驟 1：點擊輸入框

請務必用滑鼠點擊畫面中的
「核心輸入框 (請將游標點此)」，
確保游標在裡面閃爍。

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步驟 2：嗶條碼

拿起掃描槍，對準會友手機
螢幕上的專屬 QR Code。
聽到「嗶」一聲即完成報到！

方法 B：使用「相機鏡頭」📷

適用於沒有實體掃描槍時（平板、手機、筆電）

對準畫面，瞬間自動報到

⚠️
最重要的一步：初次開啟時，瀏覽器會彈出提示，請務必點擊「允許使用相機」系統才會啟動。
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若使用手機或平板，請在畫面點選切換為「後鏡頭」方便掃描。
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請會友將螢幕調亮，QR Code 對準鏡頭即自動報到。

方法 C：手動查詢與點擊報到 ⌨️

會友忘記帶手機？切換至「手動 / 新朋友」頁籤，用選的也很快！

🔍 方式 1：輸入姓名查詢

在下方搜尋框輸入名字 (不需打全名)，點擊「搜尋」。

📂 方式 2：小組選單查詢

點擊最下方的「選擇小組載入名單」。
💡 點選後請稍等一秒，讓系統載入名單！

🎯 找到人後，一鍵報到！

王大明

實體

線上

直接點擊對應的按鈕，即可完成報到！

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方法 D：新朋友報到流程 🌱

迎接新朋友，請遵循以下標準步驟，確保資料建檔！

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📝

1. 填寫留名卡

請先邀請新朋友填寫紙本「新人留名卡」。

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2. 輸入姓名

在此區塊的左側欄位輸入新朋友的姓名。

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3. 選擇類別

下拉右側選單，選擇 成人 / 學青 / 兒主 / 嬰幼。

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4. 點擊「建檔並報到」

按下按鈕，新資料就會自動寫入系統並完成報到囉！

掌握現場：Dashboard 儀表板與大表 📊

一眼看懂誰來了、誰還沒來

⚠️

進入 Dashboard 頁面時，請務必先在左上角「選擇聚會類型」，資料才會跑出來喔！

即時統計數據

自動計算當日的實體人數、線上人數，以及各年齡層分類統計。

新朋友專區

剛剛建檔的新朋友，會自動集中顯示在畫面下方的專區，絕不漏接！

點擊上方按鈕，名單自動展開，並用顏色標示狀態：

張小明

黑色名字代表 「尚未報到」

林大華

藍色粗體代表 「實體參加」

陳小美

綠色粗體代表 「線上參加」

常見問題與除錯 (Q&A) 💡

遇到狀況不慌張，輕鬆解決！

Q：為什麼我用掃描槍嗶了，系統卻沒有反應？

A：請檢查電腦畫面上，滑鼠的游標是不是跑掉了！請重新點擊畫面中「核心輸入框」，讓游標在裡面閃爍，再掃描一次就可以了。

Q：會友的手機螢幕太暗，鏡頭掃不到怎麼辦？

A：請溫柔地請會友將手機螢幕亮度調高。如果真的掃不到，請直接切換至「手動 / 新朋友」頁籤，打字或選小組幫他點擊按鈕報到。

Q：我想把大表收起來，讓畫面比較乾淨？

A：只要再按一次 Dashboard 頁面上方的 「📋 展開 / 隱藏全名單點名大表」 按鈕，龐大的名單就會收起來囉！

🙌 祝大家服事喜樂，報到順利！ 🙌